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租复印机有什么注意事项?
1.不要在复印机的安全开关旁边防止磁铁,因为磁铁会使复印机突然启动,对旁边的人造成伤害。
2.不要在复印机附近使用的喷剂和溶剂,因为容易引起火灾。
3.复印厚原稿时,不要将原稿用力压在稿台玻璃上,因为玻璃容易破碎,对人体造成伤害。
4.复印机不得打印导电纸。导电纸的种类有:铜版纸、折叠纸等。这种纸容易卡纸,会导致短路起火。
5.不要用手触摸热辊表面或复印区域,容易。
6.请勿将重物放在复印机上。无人看管的复印机可能会因为重物而翻倒,这样复印机和重物都会掉落,从而造成设备损坏和人员受伤。
7.不适用很长时间。保持室内通风,将空气中的臭氧浓度降至很低。
8.当打开进行复印时,请慢慢取出纸张,并确保纸张中没有剩余纸张。留在复印机里的纸会引起火灾。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细,但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏,均相当于有复印纸缠绕光导体,操作板上显示卡纸信号,但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示),可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因,但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后,还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响,并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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一般情况下,复印机在日常办公处理文件过程中,起着不可或缺的作用,但复印机是事务处理机器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何使用,节省费用成为大多数公司所关注的问题。复印机使用过程中,许多人会遇到一些烦恼。
办公费用不断增加
复印机需不断消耗使用,购买耗材,使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升。
机器日常的维修费用
用户需不断支付复印机的维护费用和更换零配件费用,还需承担购买的耗材的真伪,以及维修质量和服务优劣的风险。
用户需承担设备折旧风险
复印机一般使用3——5年,用户需承担技术发展带来的压力设备折旧费不可避免,成本增加
所选择机器可否适用的风险
对于购买者来说,一但购买复印机,如发现日后与现在工作量不配(不能适用你的工作量),将考虑换机,重新购买,淘汰原有机器,增加固定资产费用,浪费资源,怎样才能让办公设备发挥出高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?并可以节省你33%的办公费用呢?
我们提供的复印机租赁服务,可帮助你解决以上问题。
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快速解决设备故障。
如果购买的复印机遇到大问题或故障,商家可能会在拨打售后电话后几天内派人维修。这降低了工作效率,影响了工作进度。接到电话后,复印机租赁公司会迅速派人维修,力争在24小时内解决故障,从而保持稳定的工作效率。
更灵活的合作。
随着工作规模的扩大或变化,机构、企事业单位也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如,在企业发展的早期阶段,企业对复印机的使用要求相对较小。当企业发展到成熟阶段时,原购买的复印机可能会限制企业的办公效率,因此必须考虑购买另一台复印机。如果您选择租赁复印机,由于其租赁服务的灵活性,您只需根据企业的使用需要更换复印机,无需支付额外费用。
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