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清洁保养
日常,在复印机的运行过程中,经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重,出现黑点,机械系统中的杂物会造成卡纸,复印件出现污迹等问题。因此,在日常工作中,我们要注意复印机的清洁保养。
稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。
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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候,一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品,打印机不需要多么好,不需要速度多快,只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本,打印机租赁能够让客户更省心,而且也能够得到租赁公司及时的服务,也省去了维修等麻烦事,但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小,这种情况下,根本没有必要去租赁,也没有必要去做外包,如果你一个月连一包纸都打印不上,这种情况下,更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张,而且还会持续增加打印数量,那么这种情况下,适合选择租赁。
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节省打印耗材方法一:先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二:善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空 白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三:启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。
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