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北京档案数字化扫描公司承诺守信「北京中泰德信」萧萧宵征夙夜在公

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最后更新: 2023-12-04 07:59
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2分钟前 北京档案数字化扫描公司承诺守信「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。

档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。

原文链接:http://www.0515.org/chanpin/show-23483.html,转载和复制请保留此链接。
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