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oa无纸化办公应用的意义

节省办公投入，提高工作效率

传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。

oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。

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会议无纸化系统方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统主要由以下几部分组成：1.视频硬件设备，包括摄像机、显示终端（投影或大屏）、音响设备和麦克风的组合。这些设备的任务是进行视音频的采集和播放。此外还有书写白板等辅助设施也被包含进来；在软件方面，有控制信号源的大屏幕操作系统和支持图像处理的计算机及相应的处理程序；录制功能上实现了磁带录像机的数字化技术以及硬盘记录器的现场拍摄等功能;在通讯方式上有网络接口可联入会场管理计算机网络;同时具有很好的交互性——人与机器之间可以进行互动,即可以通过遥控器对讲(可视)电话配接的话筒和大画面检索用的键盘输入数据并对数据进行编辑加工,通过电视机浏览访问因特网的内容并在电视屏幕上上网查资料、收发电子邮件等操作都能实时快速完成(如个人电脑+外围设各)。对于采用Web技术构建的网站形式的管理平台不仅界面非常友好直观内容也十分丰富与先i进完善。

会议无纸化系统方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统和腾讯视频会议是两种不同的远程协作工具。首先，智能无纸化会议系统是一种基于网络的数字化会议室解决方案，它使用电子化的方式来记录和传输信息，包括文档、音频和视频流等数据类型。该系统的优点在于它可以大大减少纸质文件的浪费和对环境的影响；同时还可以提高信息的传递效率和管理水平。但是它的缺点是需要网络连接并且对设备的要求比较高。而腾讯视频会议则是一款专为企业用户设计的在线协同办公平台软件,具有高清流畅的音视频通话效果，丰富的屏幕共享功能以及强大的白板互动书写等功能.适用于企业临时的应急线上工作组，的举办各类大型直播培训会;灵活管理参会人员身份及入会资格设置；支持多种模式快速进行多人群聊，适合不同规模的多方会议。其优势主要体现在操作简单易用且成本较低上。然而在稳定性方面存在一定的问题，可能会出现断开或卡顿的情况。