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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。

首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：

常规打印：常规打印：

1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；

2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；

3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；

4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。

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彩色复印机如何保养？

冬季又来临了，气温越降越低，彩色复印机也会因此容易出现一些小问题，为了延长打印机的运用寿命，减少运用过程中出现的问题，这几个冬季保养方式值得收藏参考：

1.灰尘清理

灰尘的清理分为内部清洁与外部清洁。内部清理： 喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果。

外部清理： 用柔软的湿棉布或毛巾将打印机外部覆盖的灰尘清理干净(较好是定期进行外部清理)

2.复印机的工作环境

复印机的放置环境也是有讲究的，温度和湿度应该尽量保持在温度10-35℃之间，相对湿度20%-80% 之间。

3.定期保养

定期给打印机做保养是非常重要的，每一个部位的保养都不容忽视，清洁保养是保证复印效果，减少卡纸现象、延长打印机运用寿命较有效的手段。

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通常复印机是指把已经打印在纸上的文字再复印出来，需要有一个母体。而打印是指将没有制作出来的电子文件通过打印机制作成纸质的文件。

复印机使用的是带有复印功能打印设备，一般不需要其它设备配合就可以进行制作。而打印需要一台连接打印机的电脑设备，连接了电脑后长可以通过打印机进行打印操作。

复印机使用的是墨盒里面的材料，一般是通过静电吸附薄薄的一层碳粉在纸张上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通过墨点堆集的方式在纸张制作而成。

需要注意的是打印机的辐射对人体是有危害的，而且打印机的碳粉颗粒在人体中是不能被融化的，过量吸入会造成排泄困难。还有打印机的激光，不过一般的激光打印机都有防护措施，只要不自作主张把外盖拆了再打印就没什么问题，打印的时候的异味对人体是有害的，所以打印的时候不可以站在打印机旁边等待，要把打印机放置在离人体远点的地方。

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喷墨打印机

这种打印机采用高速的方式打印，可以和很多的针式彩打相比，而且这种机器的输出效果并不是彩打比得上的。随着它的一点一点的进步，它除了用纸张以外，还可以在普通纸上面打印，这也就剩了许多麻烦。虽然这个机器的价格并不是很贵，可是选择租用的话，相比较于购买还是便宜许多。而且这种打印机很废机器，维修费也是需要的。如果采用打印机租赁，它有专门的服务，帮忙处理这些琐碎。剩下不少麻烦。

激光打印机

这种是可以实现高质量打印的，和喷墨打印机的效果一样，不过彩色打印机可以在普通的纸上面产生高质量的单色和彩色两种输出。还可以完成，大量打印，一台机子就可以完成的工作效率。主要的就是，这台机器费的材料很少，费用也不高，特别是租用机器就非常的划得来。