智能打印机可以让用户在10.1英寸的触摸屏上通过其内置的软件预览任意格式office文件，并支持对文件进行编辑、修改，便捷性可见一斑，而且这种模式也大程度了资源浪费。平板打印机不但我们可以有效节省工作人员进行投入，还减少了空间设计以及公司原材料、辅助教学材料的成本，让整个打印技术过程更便捷。打印机一件起印，您再也不用恐惧制版、套色和复杂的晒板程序所耗的费用和时间。
根据打印机型号选择配套纸张，纸张大小、以及纸张厚度都可能会影响其消耗量。根据日常打印量选择合适打印机，减少耗材使用量。喷墨打印机跟换质量高、分量足的墨盒。减少更换次数，从而减少成本。打印机也可以理解为针式打印机中的通用型产品，它除了可以打印多联之外，也可以进行常规的文稿打印和连续纸的打印，应用范围非常之广，在各个领域中都有广泛的应用。智能打印机是把原有的打印机改装而成，在原有打印机的基础上改装墨头和操作平台，使其可以实现平板打印的功能。
平板打印机无需制版，不用套色，直接在平面类物体表面打印，通过自己电脑软件质量控制，即打即干，省时省力，更省成本。我们在使用打印机的时候，很多都是采用直接进纸通道，这样打印纸不会弯曲也不会有夹纸现象，而出现夹纸一般是因为静电现象引起，还有一部分是因为打印纸本身就有不平有翘曲，这样的情况都会导致其出现夹纸现象。打印机是针式打印机中为常见的一个种类。目前各行各业中已经逐渐摆脱了传统的手工开票和制作报表的方式，而采用计算机制作并且通过打印机来输出。