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复印机为什么会卡纸？
分离爪磨损
复印机长时间使用，机器的感光鼓或定影辊的分离爪会严重磨损，从而造成卡纸。严重时，分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离，导致纸张缠绕在上面时卡纸。这时要用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉，把钝的分离爪去掉，用细砂纸磨尖，一般能使复印机继续使用一段时间。如果不起作用，只能换一个新的分离爪。
纸张路径传感器故障
纸张路径传感器大多位于分离区域、定影器的出纸口等。并使用超声波或光电元件来检测纸张是否通过。如果传感器出现故障，则无法检测到纸张通过。当纸张前进时，当它碰到传感器输送的小杠杆时，它就挡住超声波或光线，从而检测出纸张已经通过，发出下一道工序的指令。如果小杠杆不能转动，将会阻止纸张向前移动，从而导致卡纸故障，因此需要检查纸路传感器是否正常工作。
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节省打印耗材方法一：先预览后输出
由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二：善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空 白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三：启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。
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了解机器的故障现象并进行相应的检查
在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。
仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。
准备好维修所需的工具和配件
通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。
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看性能
考虑打印机的性能，需要根据企业公司自身的实际需求来选择功能合适的打印机进行租赁，租赁费用一定要和功能成正比，不能贪图便宜。
看租赁时间
打印机租赁的时间，绝大多数的企业公司，都会选择采用长期租赁的形式，这样租赁费用更低，控制起来也更加方便。打印机长期租赁一般都是一年起租的，这个时候大家需要弄清楚在租赁使用期间，都有哪些灵活的使用服务，比如是否可以调换机器，调换频率是怎么样的，在使用期间能不能更换付款的方式，有没有备用机服务等等方面，不同的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差异，一定要综合对比，选择对企业有利的。