规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
储藏柜架在档案管理中的重要作用
从档案长期安全保存的要求出发看,档案与档案装具不可离开,就像人离不开衣服一样。档案包装就像人的内衣,储藏柜架就相当于人的外衣。档案装具拥有编码,就像人有证件一样,没有编码的装具不能称为严格意义上的档案装具。以上简单的分类可以看出,档案装具多种多样,不同的装具适用于不同档案,满足不同的功能需求,发挥着不同的重要作用。
储藏柜架底盘中轴驱动，保证架体运行平稳；储藏柜架提供防尘、防到、防鼠、防光、防水、防震等功能；架体设置标签框，边列门采用铝合金牢固把手；隔板、顶板、立柱和底盘采用加强硬钢，确保结构的安全及可靠。条件好的储藏柜架库房无窗、环廊结构，密封好、灰尘小，并安装空调和通风换气装备，还装有除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌装置等。