智能化档案馆建设
随着信息技术的发展，档案馆应用网络技术增强服务的互动性和个性化，打造一个信息交互的一体化档案管理平台。一方面，档案馆的档案管理平台借助物联网技术对档案实体信息进行智能化识别、定位、跟踪和管理，提供一体化、交互式的档案信息；另一方面，可以随时随地通过智能档案馆的档案信息服务系统检索、咨询和获取相关的档案，提供有效便捷的档案信息资源利用服务。建设档案馆，可以提升知识获取的便利程度。
档案馆智能化建设需实现安全管理的重要性
对档案馆进行建筑智能化建设，对建筑物之内的变配电设施、照明设施、空调系统、送排风系统、给排水系统以及电梯设备等要设置监测系统且实施有效的监控管理，并加强对档案实施的保护措施，确保档案安全。档案馆进行智能化建设，首先要确保档案的安全，使档案馆成为重要档案的长久之家。而档案馆的保存环境对于档案来说至关重要，档案馆的智能化建设要实现库房安全管理的智能化。
智能化档案室管理平台
库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能，通过档案管理平台，可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备，轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式，使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制，集中管理的理念，实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的，而且品牌影响力很大。