展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。是希望表现的尽量符合客户的喜好，还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。
小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。
展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。天花板位置，在天花板四个位置装上白色有机镜子，内部安装白炽灯，可以使得展位通体透明，让人感到轻巧明快，不仅可以节省灯光的使用与电费，并且可以增加空间感。展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。
没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。