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每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。
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复审后，单位通知职工本人审核结果并将《审核表》送参保地经办机构；经经办机构与特殊工种人员数据库信息核对无误后，按规定计发退休待遇。
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如果档案里材料有丢失，要找学校和相关单位去补办，并且加盖公章。通常只需要补齐主要资料就可以了。