1、参展商忽然撤展：联络参展商,尽可能说动参展商不必撤出；若没法商议，根据合同书规定参参展商付60%的退展费。（1）将该地区的展位再次设计方案，再构建展位前谈妥；（2）尽早招有意愿报名参加的参展商2、展位沒有建好：查询延迟缘故倘若施工方的缘故，规定施工方加班加点；倘若主办方主观原因，如展位家装材料没齐而危害进展，还要付施工方加班工资。3、运送的展品沒有到：联络货运物流公司,查运送单，存库单。倘若遗留下在库房内，尽早从库房装运出去；倘若沒有进库，查货品进库前的趋势，找寻责任方；若展品没法立即抵达，规定参展商准备新展品。4、展位沒有建好：查询延迟缘故倘若施工方的缘故，规定施工方加班加点；倘若主办方主观原因，如展位家装材料没齐而危害进展，还要付施工方加班工资。5、展具不全：在尽可能不超出预算的状况下先看一下有木有能够替代的剩下展具；若未能替代的,在费用预算范围之内尽早选购缺乏的展具展具、展品被破坏：看破坏水平，按折旧费费记入成本费若破坏水平不显著，且沒有安全风险的，再次应用；若破坏比较严重的，按赔付标准开展赔付若展品破坏，立即通告展览会工作组，启用可替换成的展品，规定保险赔偿。6、上海展会搭建工程施工过程中工作人员负伤：查询伤情尺寸尽早解决，找寻责任方。
1、展台地面务必铺装毛毯或别的的适合原材料。避免地台与地面的起伏导致群众意外伤害。2、一切展台结构或展览品都不可超过展台界限，限高4.4米。为有利于安全大检查，展台后壁与展览厅墙间应留出1米安全通道。展台后边若有低压配电箱、电盘、消火栓、紧急出入口等，展台后壁与展览厅墙间少要保存1米的安全通道.3、参展商承担出示分别的展墙，不可运用邻近展台的板墙反面做为自身的板墙。不可在邻近展台的侧板或档板上安裝、展现展商的名字和标示等。4、朝向紧邻展台的侧板一部分如高出紧邻展台，则高出的展台须以白版封住，整平清理。主办方保存对不符合规定的展台设计方案及构建开展调节、拆卸的支配权，针对拒不履行挡住的企业将视状况扣减保证金。5、三维的展现设备、广告词及广告牌子的反面务必遮盖适合并根据主办方准许。6、无论是以便展台构建還是展览品装配线，不可在展厅地面、柱头或墙壁上打洞、打孔。禁止在展厅地面、公共性安全通道的柱头或墙壁上应用粘合剂、粘胶物做一切装饰设计。参展商将承担因为其员工或其授权委托构建商的不善个人行为导致的损害。7：钢结构立杆应应用直徑100mm左右的无缝管，底端电焊焊接底盘，上端焊接法兰盘已提升节点触碰总面积，以确保展台结构的坚固性。8、展台结构主题墙落地式总宽不可低于120mm，以保证墙面与地面的触碰总面积，超出6米的大跨距墙面及钢架构结构中间应在顶端增设承重梁联接，下边须加开设柱支撑点，确保展台总体弯曲刚度和可靠性。9展期内，展示架企业每日务必留二人左右的电焊工值勤，配戴显著标示并辛勤工作。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 确保遵守相关规章
所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。 安排基础设施服务展位供水、供电、供气、废物处理、起重及电话、网络连接等基础设施服务必须提前（填写参展商手册中的相关订单表格）向展会服务承包商申请预定。如有任何问题，应及时通知相关承包商解决以确保供应充足。