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1、复印机的配置高低
复印机租赁的价格高低和配置高低有直接关系。配置好、功能多的复印机，不管是在复印的速度还是印出来的效果，都要比一般的复印机更好，自然租赁的价格就要贵一些，例如彩色复印机租赁的价格就肯定要比黑白复印机的价格贵。
2、租赁套餐选择
复印机租赁的收费方式，一般都是基础的月租加上超印出来的部分费用。这当中基础月租是多少就要看复印机的配置如何以及每个月的复印数量。每个月复印的数量越多，那么基础租金也就越多，但是单页的成本相对来说就会要越低。
3、复印机的新旧程度
复印机本身的新旧程度也会对租赁价格产生影响，全新的复印机不论是工作效率还是故障率肯定都是要比旧复印机好一些的。在一样的条件下，新复印机的租赁价格肯定要比旧复印机的贵。
通过以上内容介绍，大家对复印机租赁价格受到哪些因素影响有没有一个清楚的了解呢?那么在进行租赁的时候可以参考。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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激光打印机优势
激光打印机相比喷墨打印机，的优势就是不会堵头，不怕长期放置。
而喷墨机，不能长期放置，一旦放置时间超过1年 ，喷头基本上就报废了， 当然你要是动手能力强可以抢救一下，比如把喷头拆下来用水泡一会，上机以后用大墨量清洗几次试试通常会有改善。
激光打印机工作原理与喷墨打印机相比有着本质上的区别，喷墨打印机顾名思义，是通过喷射墨水将图案打印到纸上的，激光打印机则依靠光学部件以及感光元器件，使用的耗材是'碳粉”。
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选择复印机出租公司时应避免哪些陷阱，
企业还利用公众心理进行促销。购买优惠券并返还现金。真的有好处吗？是的，当然有！这里有两种情况：
1.良心卖家。一些复印机租赁公司利用假期做优惠活动，主要是为了扩大新客户，提高流量声誉。建议我们必须注意，即使是优惠活动，也不会没有底线，毕竟，企业不会做亏损的生意！
2.不择手段的企业。为了抢占客户和市场份额，在新机器上租赁和销售折旧或低成本的设备。通常，这种设备的价格远低于平均价格，甚至可以说是亏损的。此时，我们必须小心。即使租赁机有售后保证，也需要每三天维修一次，特别是当设备在紧急使用时损坏时，可以说每天都无效，工作特别差。
2.免费陷阱。
提醒世界上没有免费的午餐，天空不会掉馅饼这样的警告必须熟悉，可以免费这样的事情，谁会太多啊！很多时候，我们都明白，免费就是所谓的免费，因为我们不需要付出任何钱。那么，在享受了免费的过程和免费的过程后，有多少人是免费的呢？
3.售后服务。
复印机出租主要是为了方便。这样，企业就不需要在耗材、维修、维护等售后工作上下功夫，所以复印机租赁仍然是服务。心是比较难控制的，所以一个好的企业应该不断总结，倾听用户的意见。