档案存储的方法
1.为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠的药。
2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
3.为防止灰尘对档案的损害，库房可以加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
4.档案柜架应放防虫药品，以防档案害虫破坏档案。
档案托管存储现状
网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。
且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。
档案托管存储的作用
在档案信息化处理过程中，每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时要对用户的操作环境的控制。档案信息储存的安全非常重要，因此，在整个系统中一定要保证信息的安全，同时要保证系统能够更好的运行支撑。在这个环节中，系统的储存量是有一定的要求，同时在安全管理方面也有一定的基本要求，以及对访问的速度进行控制、对储存的设备也是有一定的要求。电子档案信息在储存和访问的方式也要进行选择，这样能够更好的对档案信息储存方式进行决定。在档案信息利用中，档案数字化发展是必然趋势，同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设，这样能够更好的对网络中出现的信息进行保证，且网络中存在的信息具有很好的共享性，这也是档案信息的重要价值和作用。在对档案进行保管的时候，我们对其档案的隐私性也有要求，这样才能更好保证档案信息存储的安全。
档案存储阶段的主要内容
作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它的容量非常大；换盘速度快，支持跨盘检索，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计及内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。
档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛，可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。