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申请：
职工与原单位解除或终止劳动合同后，档案由原单位整理封口并加盖公章移交劳动保障代理中心。
单位要求存放档案的，经办人携带单位介绍信、单位公章、及《存档人员花名册移交档案
个人委托存放档案的，由个人所在单位将档案整理封口并加盖公章派专人或经邮政局机要科移交劳动保障代理中心。
审核：
劳动保障代理中心审核后接收档案并开具回执。
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存放在学校给毕业生。但这种方法有一定的时间限制，一般是毕业后两年内。如果时间到了，还是找不到接收个人档案的地方，就会被送回原籍。
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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。